Thủ tục đầu tư cho doanh nghiệp FDI vào khu công nghiệp

Nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện quy định tại Điều 20 khoản 1 Luật Đầu tư 2025 bắt buộc thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Điều 26 khoản 1). Với dự án trong khu công nghiệp, cơ quan cấp là Ban Quản lý khu công nghiệp (Điều 27 khoản 1).

I. Các bước thực hiện

Bước 1. Kiểm tra điều kiện: ngành nghề không bị cấm, điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề được thu hút của khu công nghiệp, dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương không.
Bước 2. Thỏa thuận địa điểm: ký thỏa thuận thuê lại đất hoặc thuê nhà xưởng với chủ đầu tư hạ tầng, dùng làm tài liệu xác nhận địa điểm.
Bước 3. Kê khai trực tuyến thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, sau đó nộp hồ sơ trong 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai.
Bước 4. Nộp hồ sơ tại Ban Quản lý khu công nghiệp (mục II hoặc III bên dưới). Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Bước 5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 15 ngày làm việc với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương; 05 ngày làm việc kể từ khi có quyết định chấp thuận chủ trương với dự án thuộc diện này.
Bước 6. Thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo Điều 19 khoản 2 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhưng phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường và có Giấy chứng nhận trước khi thực hiện dự án.
Bước 7. Sau cấp phép: mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, góp vốn theo tiến độ, ký hợp đồng thuê lại đất chính thức, làm thủ tục môi trường, xây dựng, phòng cháy chữa cháy.

II. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương)

Thành phần hồ sơ (01 bộ):

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu);
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: bản sao thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, gồm ít nhất một trong các tài liệu: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính;
Đề xuất dự án đầu tư (theo mẫu): mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, nhu cầu lao động, đề xuất hưởng ưu đãi;
Bản sao thỏa thuận thuê lại đất với chủ đầu tư hạ tầng khu công nghiệp hoặc tài liệu khác xác nhận quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án;
Giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đối với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ: tên công nghệ, xuất xứ, sơ đồ quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính (nếu có);
Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC (nếu có);
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có). Giấy tờ do nước ngoài cấp phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Điều kiện cấp:

Dự án không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh;
Có địa điểm thực hiện dự án được xác định bằng giấy tờ về đất hoặc thỏa thuận thuê đất;
Phù hợp với quy hoạch theo quy định;
Đáp ứng suất đầu tư trên một diện tích đất, số lượng lao động sử dụng (nếu có);
Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
Đáp ứng yêu cầu về công nghệ (nếu có).

III. Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Dự án thuộc các trường hợp tại Điều 24 Luật Đầu tư 2025 phải được chấp thuận chủ trương trước, ví dụ dự án của nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực viễn thông có hạ tầng mạng, trồng rừng, xuất bản, báo chí; dự án đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất không qua đấu giá, đấu thầu.

Hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương (Điều 32 khoản 1 Nghị định 96/2026):

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư (hoặc báo cáo nghiên cứu tiền khả thi nếu pháp luật về xây dựng yêu cầu);
Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm, nếu dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất;
Giải trình về công nghệ đối với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ (nếu có);
Hợp đồng BCC (nếu có);
Tài liệu khác về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định (nếu có).

Ban Quản lý khu công nghiệp tiếp nhận, thẩm định và chấp thuận chủ trương với dự án thuộc thẩm quyền cấp tỉnh trong khu công nghiệp. Nội dung thẩm định gồm sự phù hợp quy hoạch, nhu cầu sử dụng đất, hiệu quả kinh tế – xã hội, tác động môi trường sơ bộ, ưu đãi đầu tư, công nghệ và điều kiện tiếp cận thị trường. Sau khi có quyết định chấp thuận chủ trương, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp trong 05 ngày làm việc.

IV. Điểm mới cần biết từ năm 2026

Thủ tục đầu tư đặc biệt cho dự án trong khu công nghiệp: thay một số bước thẩm định bằng văn bản cam kết đáp ứng quy chuẩn xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy (Điều 28 Luật Đầu tư 2025). Không áp dụng cho dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương.
Ít trường hợp phải điều chỉnh chủ trương: bỏ trường hợp thay đổi tổng vốn từ 20% trở lên và thay đổi công nghệ đã thẩm định.
Hồ sơ dùng biểu mẫu mới theo Thông tư 55/2026/TT-BTC từ ngày 15/5/2026.

Xem thêm thủ tục đầu tư cho doanh nghiệp Việt Nam và ưu đãi đầu tư và thuế.

Cần hỗ trợ thủ tục và chọn đất?

Vietnam Industrial hỗ trợ doanh nghiệp chọn khu công nghiệp đúng ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ thuê đất và kết nối đơn vị tư vấn thủ tục đầu tư. Gọi 0914 627 313 (Ms Thu) để được tư vấn.

Căn cứ: Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (hiệu lực 01/3/2026); Nghị định 96/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/3/2026); Thông tư 55/2026/TT-BTC về biểu mẫu (áp dụng từ 15/5/2026). Doanh nghiệp nên đối chiếu với Ban Quản lý khu công nghiệp nơi đặt dự án trước khi nộp.